O Módulo de Nomeação do SIP – Sistema Integrado de Pessoal - é uma das ações que serão implementadas pela Prodep este ano. O módulo desenvolvido em parceria com o CPD - Centro de Processamento de Dados - busca oferecer informações em tempo real a todos os interessados na nomeação dos aprovados nos
concursos públicos de servidores docentes e técnico-administrativos,realizados pela UFBA. Nessa sistemática, serão controladas todas as fases da nomeação, desde aprovação à convocação e posse do candidato.
Já está disponível para os dirigentes das unidades Universitárias, no site www.sipweb.ufba.br, a consulta ao Histórico Simplificado do Concurso - Edital 06/2010, destaca o pró-reitor Eduardo Portela. Basta acessar o site e clicar no menu Informações da Unidade/Relatórios.
Divisão de Admissão, Afastamento e Benefícios
Ainda este ano, a Prodep deve lançar a Divisao de Admissão, Afastamento e Benefícios, DAB. O sistema será estruturado a partir da fusão dos núcleos de Admissão e Desligamento – NAD, de Ocorrências Gerais - NOG e do Núcleo de Aposentadoria e Pensão – NAP. Esta Divisão, que irá integrar a estrutura organizacional da Superintendência de Pessoal - SPE, terá como diretor o servidor Jailson Lopes dos Santos.
A interrelação das atividades desenvolvidas nos três Núcleos foi determinante para a fusão. Isto permitirá à SPE ter uma melhor compreensão, controle e gerenciamento dos processos de trabalho, então desenvolvidos pelo NAD, NOG e NAP, respectivamente.
Durante o ano de 2011, serão empreendidas ações visando ao compartilhamento das atividades até então executadas por cada Núcleo isoladamente, com o objetivo de criar uma base única de conhecimento e informação, diz Portella. A estratégia permitirá que um número maior de servidores passe a se apropriar
de conhecimentos e informações antes restritos aos técnicos de um núcleo específico. Esta ação de melhoria possibilitará à PRODEP racionalizar um número significativo de processos organizacionais que, certamente, trará maior agilidade para as atividades desenvolvidas pela Área de Gestão de Pessoas da UFBA, conclui Eduardo Portela.
